Produktbeschreibung:

Du erhältst 12 Mustervorlagen und insgesamt 13 Dateien (1 Datei mit Hinweisen) zum digitalen Download und uneingeschränkter Nutzung.

Entdecke unsere umfassende digitale Sammelmappe, die speziell für selbstständige Betreuungskräfte, Alltagsbegleiter und Haushaltshilfen entwickelt wurde. Diese sorgfältig zusammengestellte Sammlung von Mustervorlagen bietet alle Werkzeuge, die man benötigt, um seine Verwaltung effizient und professionell zu gestalten. Mit unseren praxiserprobten und individuell anpassbaren Formularen bist du bestens ausgestattet, um die täglichen Herausforderungen im Betreuungsalltag zu meistern.

Was Dich erwartet:

1. Dienstleistungs-/Betreuungsvertrag mit DSGVO-Verweis [14-seitiges Dokument]: Unser Dienstleistungs- bzw. Betreuungsvertrag bietet eine klare und rechtssichere Grundlage für Ihre Dienstleistungs- oder Betreuungsverhältnisse, insbesondere für Angebote zur Unterstützung im Alltag nach § 45a SGB XI mit optionalen Privatzahler-Leistungen. Das Muster enthält alle wesentlichen Regelungen und einen Verweis auf die DSGVO, um den Datenschutz Ihrer Klienten zu gewährleisten. Ideal für eine transparente und verbindliche Vereinbarung, die den rechtlichen Anforderungen entspricht. Perfekt angepasst für Ihre spezifischen Bedürfnisse und einfach individualisierbar. Stand:01.07.2022 (Word-Dokument)

2. Abtretungserklärung: Unsere Abtretungserklärung ermöglicht die Übertragung des Entlastungsbetrags nach § 45b SGB XI. Dieses Musterformular ist ideal als Anlage zum Dienstleistungs- bzw. Betreuungsvertrag geeignet und erleichtert die rechtssichere Abtretung der Ansprüche. Einfach anzupassen und direkt einsatzbereit, unterstützt es eine reibungslose und transparente Abwicklung der Abtretung. (Word-Dokument)

3. Erhebungsbogen: Dieser umfassende Erhebungsbogen dient der strukturierten Erfassung aller relevanten Daten deiner Kunden im ersten Telefongespräch. Ideal für den Start von Betreuungs- und Entlastungsleistungen nach §45 SGB XI oder privaten Unterstützungsleistungen. Der Bogen enthält Felder für persönliche Daten, Pflegegrad, Krankenkasseninformationen und gewünschte Leistungsarten. Zusätzlich können individuelle Wünsche und Ansprechpartner, wie Hausärzte und Apotheker, eingetragen werden. Praktisch und benutzerfreundlich, unterstützt dieser Erhebungsbogen eine effiziente Dokumentation und erleichtert die Planung und Verwaltung der notwendigen Pflegeleistungen. (Word-Dokument)

4. Erstkontaktformular: Das Erstkontaktformular dient der Erfassung wesentlicher Gesundheitsinformationen beim ersten persönlichen Kontakt mit einem neuen Kunden. Es enthält Felder für persönliche Daten, Pflegegrad, und grundlegende Gesundheits- und Kommunikationsaspekte. Mit Kategorien wie Hören, Sehen, Mobilität und Körperpflege ermöglicht es eine ganzheitliche Bewertung des Kundenstatus. Zusätzlich können Bezugspersonen und deren Kontaktdaten eingetragen werden. Das Formular bietet auch Platz für Empfehlungen und Anmerkungen durch Fachkräfte. Ideal für Pflegeanbieter zur strukturierten und effizienten Erfassung aller relevanten Informationen beim Erstkontakt. (Word-Dokument)

5. Rechnungsformular für Kleinunternehmer: Dieses Rechnungsformular ist speziell für Kleinunternehmer nach §19 Abs. 1 UStG konzipiert. Es ermöglicht, Rechnungen übersichtlich und professionell zu erstellen, ohne Umsatzsteuer auszuweisen. Ideal für Privatkunden, enthält das Formular alle notwendigen Angaben wie Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Einzelpreise und Gesamtsumme. Ein klarer Hinweis auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung ist enthalten. Perfekt, um Ihre Buchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. (Word-Dokument)

5a. Rechnungsformular Standard (Ausweis von Umsatzsteuer): Dieses standardisierte Rechnungsformular ist ideal für die professionelle Abrechnung deiner Dienstleistungen. Es enthält Felder für Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Zahlungsziel. Die detaillierte Auflistung der Leistungen mit Anzahl, Einzelpreis und Gesamtsumme sowie die Berechnung der Umsatzsteuer sorgen für Klarheit und Transparenz. Ein abschließender Hinweis zur Zahlung sowie deiner Kontodaten runden das Formular ab. Perfekt für Unternehmer, die eine klare und nachvollziehbare Rechnungsstellung benötigen. (Word-Dokument)

5b. Rechnungsformular für öffentliche Kostenträger: Dieses Rechnungsformular ist speziell für die Abrechnung von pflegerischen Leistungen mit öffentlichen Kostenträgern gemäß den Vorgaben der "Gemeinsamen Empfehlung gemäß § 75 Abs. 5 SGB XI" konzipiert. Es enthält Felder für Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Einzelpreise und Gesamtsumme. Die Struktur entspricht den Anforderungen für Entlastungsleistungen nach §45b SGB XI, Verhinderungspflege nach §39 SGB XI und Umwandlung von Pflegesachleistungen nach §36 SGB XI.

Das Formular beinhaltet außerdem einen Verweis auf die Verzugspauschale nach §288 BGB. Dieser Verweis dient dazu, der Rechnungsstellung Nachdruck zu verleihen und zur zügigen Bearbeitung und Begleichung der Rechnung zu motivieren. Durch die klare Erwähnung der rechtlichen Konsequenzen bei verspäteter Zahlung werden Zahlungseingänge beschleunigt und offene Forderungen effektiver eingetrieben.

Das Formular ist praxiserprobt und praxistauglich und hat sich über viele Jahre hinweg in der täglichen Anwendung bewährt. Es bietet eine zuverlässige Grundlage für Pflegeanbieter, um eine korrekte und nachvollziehbare Abrechnung mit Pflegekassen sicherzustellen und gleichzeitig die Zahlungsmoral zu erhöhen. (Word-Dokument)

6. Texte zum Mahnverfahren für Privatzahler-Kunden: Dieses Musterset enthält kundenorientierte Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen, die speziell auf Privatzahler-Kunden zugeschnitten sind. Die Formulierungen sind darauf ausgelegt, höflich und professionell an offene Rechnungen zu erinnern und dabei die rechtlichen Grundlagen nach §286 und §288 BGB zu berücksichtigen. Enthalten sind Texte für eine freundliche Zahlungserinnerung sowie für die erste und zweite Mahnung. Ideal, um Ihre Forderungen effektiv und rechtssicher durchzusetzen und dabei die Kundenbeziehung zu wahren. (Word-Dokument)

7. Mustertexte für die 1. Mahnung an Kasse: Diese praxiserprobten Mustertexte für die 1. Mahnung sind speziell für die Kommunikation mit Krankenkassen und Pflegekassen entwickelt worden. Sie erinnern höflich, aber bestimmt an die fällige Zahlung und weisen auf die rechtlichen Grundlagen nach §286 und §288 BGB hin, einschließlich der Verzugszinsen und Verzugspauschale. Im Kontext mit dem Rechnungsformular (5b), das ebenfalls einen Verweis auf die Verzugspauschale enthält, wird der Druck auf die Zahlungsempfänger erhöht, zügig zu zahlen. Dies beschleunigt den Zahlungseingang und verbessert die Liquidität des Rechnungsstellers erheblich. (Word-Dokument)

8. Mustertexte für die 2. Mahnung an Kasse: Der Mustertext für die 2. Mahnung ist für den Fall gedacht, dass die erste Mahnung unbeachtet geblieben ist. Er setzt eine letzte Zahlungsfrist und erinnert erneut an die Verzugszinsen und die Verzugspauschale gemäß §288 BGB. Diese Vorlage hilft Pflege- und Betreuungseinrichtungen, ihre offenen Forderungen konsequent und rechtssicher durchzusetzen. In Kombination mit dem Rechnungsformular (5b), das ebenfalls einen Verweis auf die Verzugspauschale enthält, wird der Ernst der Lage unterstrichen und die Wahrscheinlichkeit einer raschen Zahlung erhöht. Dies führt zu einer effektiveren Verwaltung offener Forderungen und einer verbesserten finanziellen Stabilität des Rechnungsstellers. (Word-Dokument)

9. Leistungsnachweis als Word-Dokument: Dieser praxiserprobte Leistungsnachweis wurde sorgfältig erstellt, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen und erforderlichen personenbezogenen Daten enthalten sind. Er ermöglicht eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Dokumentation der erbrachten Leistungen und ist damit perfekt geeignet für die Abrechnung mit öffentlichen Kostenträgern. Der Leistungsnachweis entspricht den Vorgaben der "Gemeinsamen Empfehlung gemäß § 75 Abs. 5 SGB XI" und erfüllt die Anforderungen für Entlastungsleistungen nach §45b SGB XI.

Das Formular ist individuell gestaltbar und ermöglicht somit auch die Abrechnung weiterer Leistungstöpfe, wie Verhinderungspflege nach §39 SGB XI sowie die Umwidmung von 40% der Pflegesachleistung für Angebote zur Unterstützung im Alltag nach §45a SGB XI. Dank der umfassenden Datenerfassung und der Praxistauglichkeit ist dieses Formular in der täglichen Anwendung effizient und zuverlässig.

WICHTIG: Bitte denken Sie unbedingt daran, die Musterdaten in diesem Formular zu ändern und durch Ihre individuellen Daten zu ersetzen! (Word-Dokument)

9a. Wichtige Bemerkungen zum Leistungsnachweis: Das Muster 9a enthält wichtige Bemerkungen zum Leistungsnachweis und bietet wertvolle Hilfestellungen zur korrekten Nutzung und Anwendung des Formulars. Diese Bemerkungen unterstreichen die wesentlichen Punkte, die bei der Erstellung und Abrechnung von Leistungsnachweisen zu beachten sind. Sie helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden und gewährleisten eine reibungslose Abrechnung mit öffentlichen Kostenträgern. (Word-Dokument)

10. Leistungsnachweis als Excel-Dokument: Dieser Leistungsnachweis als Excel-Dokument bietet die gleiche umfassende und detaillierte Erfassung der erbrachten Leistungen wie das Formular in Dokumentenform (Muster 9). Er ist ideal für alle, die lieber mit Excel arbeiten. Das Excel-Format ermöglicht eine einfache Handhabung und Anpassung der Daten, was die Verwaltung und Abrechnung von Leistungen mit öffentlichen Kostenträgern erleichtert. Wie das Dokumentenformular entspricht auch dieser Leistungsnachweis den Vorgaben der "Gemeinsamen Empfehlung gemäß § 75 Abs. 5 SGB XI" und ist individuell gestaltbar. Damit können auch Verhinderungspflege nach §39 SGB XI sowie die Umwidmung von 40% der Pflegesachleistung für Angebote zur Unterstützung im Alltag nach §45a SGB XI abgerechnet werden. (Excel-Dokument)

WICHTIG: Bitte denken Sie daran, die Musterdaten durch Ihre individuellen Daten zu ersetzen!

Vorteile auf einen Blick:

• Praxiserprobt und praxistauglich: Alle Formulare wurden über viele Jahre hinweg in der Praxis getestet und optimiert.
• Rechtssicher: Entspricht den gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen, um eine korrekte Abrechnung und Dokumentation sicherzustellen.
• Individuell anpassbar: Flexibel gestaltbare Formulare, die auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
• Effizient und zuverlässig: Unterstützt eine reibungslose und effiziente Verwaltung von Pflege- und Betreuungsdiensten.

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